DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06730 07 de julio, 2014 DCA-1792 Licenciada Xinia Hernández García Directora a.i Laboratorio Costarricense de Metrología Fax 22835133 Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Laboratorio Costarricense de Metrología para adquirir en forma directa un espectrofotómetro de Absorción Atómica y Titulador Automático Karl Fisher con la empresa Analytical Instruments S.A. Se aprueba el contrato suscrito por el LACOMET y la empresa Analytical Instruments S.A por un plazo de 45 días para la entrega de equipo de comunicación y por un monto de $139.700 (ciento treinta y nueve mil setecientos dólares) derivado de la Contratación Directa 2014 CD-000012- 00500. Nos referimos a su oficio No.DI-AJ-016-2014 de fecha 30 de mayo de 2014, recibido en esta Contraloría General el día 2 de junio, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. Mediante oficios No. DCA-1644, DCA-1716 y DCA-1731 este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida por los oficios DI-AJ-035-2014 de fecha 20 de junio de 2014, recibido en esta Contraloría General el día 24 de junio y DI-AJ-036-2014 de fecha 01 de julio de 2014, recibido en esta Contraloría General el día 2 de julio. Finalmente el oficio suscrito por la Licenciada Xinia Hernández García, Directora a.i de LACOMET quien mediante el oficio No LACOMET-156-2014 del 4 de junio de 2014, recibido el día 7 de julio de este año, quien avala y apoya todas las gestiones que se han realizado relacionadas con este contrato. 1. Sobre la contratación en forma directa con la empresa Analytical Instruments S.A. De conformidad con la documentación remitida, así como con lo indicado en el contrato, se establece que LACOMET procedió a contratar en forma directa con la empresa Analytical Instruments S.A, la adquisición en forma di ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00478 17 de enero de 2014 DCA-0117 Licenciada Ericka Abarca Alvarado Asesora Legal Laboratorio Costarricense de Metrología Fax: 2283-5133 Estimada señora: Asunto: Se deniega el refrendo al contrato suscrito entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y Analytical Instruments S.A., compra de espectofotómetro de absorción atómica y titulador, por un monto de ¢70.500.000.00, según Contratación Directa (Oferente Único) 2013CD- 000057-00500. Nos referimos a su oficio DI-AJ-074-2013 del 6 de diciembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y Analytical Instruments S.A., compra de espectofotómetro de absorción atómica y titulador, por un monto de ¢70.500.000, según Contratación Directa (Oferente Único) 2013CD-000057-00500. I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) Mediante resolución inicial R-LACOMET 152-2013 de las 10 horas del 20 de noviembre de 2013, se declara que para la compra de espectofotómetro de absorción atómica se procede a ejecutar el procedimiento de contratación amparado a los artículos 2 inciso d) LCA y 131 inciso a) RLCA, por la vía de oferente único. 2) La Proveeduría Institucional mediante resolución R-LACOMET 157-2013 de las 08:15 horas del 03 diciembre 2013, adjudicó la presente contratación directa por oferente único a Analytical Instruments S.A., por un monto de ¢70.500.000. Lo anterior visible a los folios 247 al 257 del expediente administrativo, y su comunicación del 3 de diciembre de 2013. El acto de adjudicación no fue apelado, razón por la cual a la fecha se encuentra firme. 3) De conformidad con lo señalado en el cartel, el contratista aportó su garantía de cumpli ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12183 8 de noviembre, 2013 DCA-2813 Señora Johanna González Zúñiga Asesora Legal Laboratorio Costarricense de Metrología Estimada señora: Asunto: Se devuelven sin refrendo, por no requerirlo, el contrato sucrito en fecha 22 de octubre 2013 entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y la empresa Tecnosagot S.A. referido a las líneas 3, 4, 5 y 10 y el contrato suscrito en fecha 25 de octubre 2013 entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y la empresa Scanco Tecnología Sociedad Anónima referido a las líneas 8 y 11, ambos contratos derivados de la Licitación Pública No. 2013LN-000001-00500 para la “compra de equipo diverso para laboratorio”, por los montos totales de € 36. 450,00 (treinta y seis mil cuatrocientos cincuenta euros exactos) y $61.197,57 (sesenta y un mil ciento noventa y siete dólares con cincuenta y siete centavos), respectivamente. Nos referimos a su oficio No. DI-AJ-049-2013 de fecha 18 de octubre 2013 y recibido en este Despacho el 1 de noviembre pasado, mediante el cual remite a trámite de refrendo contralor los contratos suscritos por el Laboratorio Costarricense de Metrología con las empresas Tecnosagot S.A. y Scanco Tecnología S.A., contratos derivados de la Licitación Pública No. 2013LN-00001-00500 promovida para la compra de equipo diverso para laboratorio. A efectos de determinar la competencia de este órgano contralor, deben considerarse los contratos remitidos frente a lo dispuesto en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el cual fue reformado mediante resolución No. R-DC-31-2012 emitida por el Despacho Contralor a las 13:00 horas del 7 de marzo de 2012, publicada en el Alcance No. 32 de la Gaceta No. 55 del 16 de marzo de 2012. Sobre el particular, tratándose de un contrato derivado de un procedimiento de licitación pública, debe ser considerado e ...

1 3 DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 1 1 7 1 28 de octubre, 2009 DJ-1803-2009 Señora Ericka Abarca Alvarado Asesora Jurídica LABORATORIO COSTARRICENSE DE METROLOGÍA Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo a los contratos para la adquisición de equipo de laboratorio, suscritos entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y las empresas Servicios Técnicos S.A. y Elvatrón S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000001-99999. Nos referimos a oficio N° DI-AJ-047- 2009 mediante el cual solicita refrendo a los contratos para la adquisición de equipo de laboratorio, suscritos entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y las empresas Servicios Técnicos S. A. y Elvatrón S. A. Mediante oficios DI-AJ-056-2009 y DI-AJ-057-2009 se brinda información adicional, la cual fue requerida según oficio DJ-1682 del 20 de octubre del 2009. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos los contratos suscritos entre el Laboratorio Costarricense de Metrología y las empresas Servicios Técnicos S. A. y Elvatrón S. A debidamente aprobados por esta Contraloría General, condicionado los siguientes aspectos: 1.- Este refrendo se otorga bajo el entendido que aplicará a la ejecución del contrato lo indicado por esa Administración mediante oficio DI-AJ-056-2009, en particular respecto al plazo de entrega del PICNOMÉTRO (línea 4), lo relativo al tiempo de respuesta de las reparaciones mayores y menores, así como el lugar de entrega de los equipos- cláusula quinta del contrato. En igual sentido, lo indicado en el oficio DI-AJ-057-2009, referente a la adjudicación de software respecto a la oferta de la empresa SETEC S. A. 2.- En cuanto a eventuales atrasos, téngase presente lo señalado en el cartel, punto 5 de la Sección VII: Del Adjudicatario o Contratista, en el cual se indica que “En caso de atrasos en la entrega de los bienes, se cobrará una multa de un 1% del monto adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% del total adjudica ...

1 2 Erica Abarca Alvarado 12 de febrero, 2008 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01118 12 de febrero, 2008 DCA-00465 Licenciada Erica Abarca Alvarado Asesora Jurídica Laboratorio Costarricense de Metrología San Pedro de Montes de Oca, de Muñoz & Nane 100 mts. norte Ciudad de la Investigación, San José Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo a la Adenda No. 1 al Contrato suscrito entre el Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET) y la empresa Elvatrón S.A., cuyo objeto es la compra de equipo de laboratorio; contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 00001-99999 (2007). Se da respuesta a su Oficios DI-AJ-080-2007 y DI-AJ-003-2008, mediante los cuales se requiere por segunda ocasión, refrendo del Contrato suscrito entre el Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET) y la empresa Elvatrón S.A., cuyo objeto es la compra de equipo de laboratorio. Realizado el análisis de rigor, se concede la aprobación requerida condicionada al cumplimiento de lo siguiente: i) Existencia de recursos, según certificación de contenido presupuestario No. 003-2008, suscrita por el Lic. Eddy Fallas Fallas, en su condición de subdirector administrativo financiero de LACOMET. ii) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración, la razonabilidad de los precios adjudicados, según lo expuesto en el Memorando, DMF-014-2008 suscrito por la Sra. Sandra Rodríguez del Departamento de Metrología Física. iii) En la Cláusula Sexta del Contrato se hace referencia al ítem 12, siendo lo correcto, a partir de lo señalado en la recomendación y adjudicación, que se trata del ítem 13, debiéndose entender de esta manera. iv) Para efectos de futuras contrataciones, nos permitimos hacer las siguientes observaciones: · Esta gestión corresponde a Licitación Pública, sin embargo la numeración que se le da hace referencia a Licitación Abreviada, al usar las letras “LA”. · No todos los folios del expediente s ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14458 7 de diciembre, 2007 DCA-4141 Licenciada Erika Abarca Alvarado Asesora Jurídica Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET) Ciudad de Investigación, de Muñoz & Nane 200 mts. norte San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se deniega el refrendo a la orden de compra derivada de la Licitación Pública N° 2007LA-000001-99999, para la compra de equipo de laboratorio, promovida por LACOMET y adjudicada a la empresa Elvatrón, S.A. Damos respuesta a sus Oficios N° DI-AJ-073-2007 y DI-AJ-076-2007 del 4 de diciembre del año en curso, mediante los cuales solicita el refrendo a la Orden de Compra N° 106-2007, que se refiere a la Licitación Pública N° 2007LA-000001-99999, para la compra de equipo de laboratorio, promovida por LACOMET y adjudicada a la empresa Elvatrón, S.A. y también se hace alusión a nuestra comunicación N° DCA-4014, por medio de la cual solicitamos se adjuntara una copia del documento contractual original y copia que formalizó dicha licitación y además se demandó el pago de las especies fiscales de ley y la certificación de disponible presupuestario. I- Antecedentes. 1. Mediante oficio N° DI-AJ-073-2007, recibido en esta Contraloría General el 20 de noviembre del 2007 , ese Despacho remite la orden de compra y el expediente de la Licitación Pública N° 2007LA-000001-99999, para la compra de equipo de laboratorio, promovida por LACOMET y adjudicada a la empresa Elvatrón, S.A., por un monto total de $ 107.119, 39. 2. Por Oficio N° DCA-4014 de 29 de noviembre de este año, esta División solicitó de previo a continuar con el trámite de refrendo el documento contractual original y una copia debidamente firmada por las partes, así como las especies fiscales de ley y una certificación de disponible presupuestario, toda vez que no observamos fueran adjuntadas tales exigencias contenidas en el numeral 7 del Reglamento sobre el refrendo de las Co ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13489 15 de noviembre de 2007 DCA-3853 Licenciado Walter Zavala Ortega Director General Laboratorio Costarricense de Metrología San Pedro de Montes de Oca, Finca 2 de la UCR, Ciudad Científica, de Muñoz & Nane 500 mts. norte Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite por no requerirlo el convenio de cooperación suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. (RECOPE) y el Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET), para el reconocimiento del laboratorio de RECOPE como Laboratorio Nacional, según lo dispuesto por la Ley N° 8279 del 2 de mayo de 2002. Nos referimos a su oficio N° LACOMET 528-2007 de fecha 31 de octubre de 2007, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicita el refrendo del “Convenio de cooperación entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. (RECOPE) y el Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET)”, suscrito el 6 de agosto de 2007, con una cuantía inestimable. Al respecto, valga señalar que en La Gaceta N° 145 del 27 de julio de 2007 se publicó la resolución de esta Contraloría General de la República N° R-CO-29-2007 de las 8:00 hrs. del 18 de julio de 2007, la cual rige desde su publicación y en donde, en lo que aquí interesa, se dispuso lo siguiente: “I.— Eximir del trámite de refrendo, de conformidad con el inciso l) del artículo 3º del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido mediante Resolución de este Despacho No. R-CO-33-2006 publicada en La Gaceta 53 del miércoles 15 de marzo de 2006, las siguientes categorías de contratos o convenios: 1. Los contratos o convenios celebrados entre dos o más entes, empresas u órganos públicos, salvo en los casos en que tengan por objeto el otorgamiento de concesiones según la Ley General de Concesión de Obra Pública con Servicios Públicos, fideicomisos, concesiones de gestión de servicio público según ...

PAGE 2 Licda. Erika Abarca Alvarado 23 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14800 23 de octubre, 2006 DCA-3265 Licenciada Ericka Abarca Alvarado Asesora Jurídica Laboratorio Costarricense de Metrología Apartado Postal 1736-2050, San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite el Convenio de cooperación suscrito entre el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) y el Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET). Damos respuesta a su oficio Lacomet 447-2006 recibido por esta Contraloría el día 13 de setiembre del año en curso, cuyo propósito es la colaboración mutua entre ambas entidades. Esto para facilitar el alance de los propósitos que la Ley del Sistema Nacional para la Calidad impone a ambos entes, Ley que como lo dice el Convenio, autoriza expresamente al LACOMET para vender servicios a terceros. De conformidad con lo dispuesto en el citado artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, y en relación con el artículo 184 de la Constitución Política, el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en La Gaceta No. 53 del 15 de marzo de 2006; dice en su artículo primero que las contrataciones o convenios donde se comprometan fondos públicos, deben ser sometidos a refrendo. Entonces en caso contrario, del no darse el compromiso de fondos públicos en un contrato o convenio no se requiere del refrendo. Con base en lo expuesto, luego del análisis del convenio que nos ocupa, podemos decir que no requiere de refrendo contralor, en el tanto no compromete por sí fondos públicos, ni compromete presupuesto de las instituciones, de hecho el documento no define erogaciones ni se adjuntan certificaciones presupuestarias. Según su texto, constituye una base de entendimiento de las partes para que a futuro y por medio ...